1. Responsable del tratamiento
Bayer-Prebel actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de esta plataforma de firma electrónica. Como titular de los datos, usted cuenta con las garantías previstas en la normativa colombiana de protección de datos personales.
2. Datos recolectados
Recolectamos datos de identificación y contacto (nombre, número de documento, correo electrónico) y datos técnicos asociados al acto de firma (dirección IP, navegador, sello de tiempo y, si usted lo autoriza, geolocalización). Estos datos son necesarios para acreditar la validez de la firma electrónica.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos se tratan con el fin de gestionar la suscripción y firma de contratos comerciales, verificar la identidad del firmante, generar la evidencia probatoria de la firma, mantener el repositorio documental y notificar modificaciones al contrato. No utilizamos sus datos para finalidades distintas sin su autorización previa.
4. Autorización
Al aceptar esta política y completar el proceso de firma, usted otorga su autorización libre, previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012. Esta autorización podrá ser revocada en cualquier momento, sin efecto retroactivo.
5. Derechos del titular
Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer los datos personales que tratamos sobre usted.
- Actualizar y rectificar los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa de protección de datos.
6. Reporte a centrales de riesgo
En caso de que el contrato contemple obligaciones de pago, el reporte de información a centrales de riesgo crediticio se regirá por la Ley 1266 de 2008 (Habeas Data financiero). Dicho reporte requiere una autorización específica e informada del titular y se ajustará a los principios de veracidad, finalidad y temporalidad allí establecidos.
7. Canal de atención
Para ejercer sus derechos o presentar consultas y reclamos sobre el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con el área de protección de datos de Bayer-Prebel a través del canal de atención indicado en su contrato. Atenderemos su solicitud en los términos y plazos establecidos por la ley.